Viele Menschen beschäftigen sich mit dem Thema Zeitmanagement. Wenn gute Ressourcen benutzt werden taucht das 4-Quadranten-Modell auf. Es ist ein Analyse- und Planungstool zur Priorisierung der tagtäglichen Aufgaben. In der Analyse zeigt es eindrucksvoll mit welchen Dingen wir uns vorwiegend beschäftigen. Als Planungsinstrument gibt es Aufschluss über Zeitfresser, gute oder schwierige Prioritäten und die Verfolgung von Langzeitzielen. Die Kategorien wichtig/unwichtig befassen sich mit Tätigkeiten, die wir selbst als wichtig erachten oder von unserem Chef als wichtig erachtet werden. Ob die Tätigkeit als wichtig erachtet wird hängt von jedem Menschen individuell ab. Die zweite Kategorie des 4-Quadraten-Modell ist zeitlich angesiedelt. Ob eine Aufgabe dringen oder nicht dringend ist lässt sich an vorhandenen Deadlines und Fristen festmachen. 4-Quadranten-Modell Im Quadranten „wichtig und dringend“ tummeln sich Krisen wie der kaputte Drucker, last-minute-Präsentationen oder sonstige Probleme.  Meistens ist der Quadrant zugepflastert und lässt kaum Zeit für anderes. „Wichtig aber nicht dringend“ sind Tätigkeiten, die uns aktive Erholung verschaffen. Dabei steht keine Deadline im Hintergrund. Sollten Sie Rückenschmerzen haben und müssen täglich Sport machen, um produktiv sein zu können, gehört der Sport in den „wichtig und dringend“ Quadranten. Für alle anderen ist Sport wichtig aber nicht dringend. Freizeitaktivitäten, Freunde treffen, Netzwerken und die Jahresplanung gehört in den wichtig aber nicht dringend Quadranten. Haben Sie vor ein Buch zu schreiben, eine Weltreise zu organisieren oder Weiterbildungen zu besuchen dann werden diese hier angesiedelt sein. Leider wird viel zu wenig Zeit in diesen Quadranten investiert. Er ist es aber, der Sie weiterbringt. „Unwichtig und dringend“ sind Aufgaben, die mit einer Deadline versehen sind. Post, manche Anrufe oder auch Meetings müssen erledigt werden, doch nicht unbedingt von Ihnen selbst. Dinge in dem Quadranten könnten delegiert werden, besser organisiert oder im Block erledigt werden. Der Quadrant „nicht wichtig und nicht dringend“ ist einer der populärsten. Tätigkeiten wie spiegel online lesen, Facebook, viele Emails, im Internet surfen allgemein oder sonstige Zeitfresser zählen dazu. Der Rat lautet: Eliminieren! Diese Aktivitäten sind nur augenscheinlich erholsam. Jedoch ist es oft so, dass man hinterher lethargischer ist als vorher und nicht wirklich entspannt. Daher zählen sie nicht zu den wichtigen Dingen.